Cosa fare quando decidi di trasferire la tua azienda, traslocare il tuo ufficio o cambiare la sede del luogo di lavoro?
Queste operazioni non sono così semplici, ma esistono degli accorgimenti che possono facilitare molto il tuo trasloco ufficio. Il passaggio chiave è rappresentato dal contributo di un’azienda professionale, spesso indispensabile per vari motivi. Ecco perché è importante sapere da dove cominciare e seguire un preciso programma di lavoro, soprattutto per evitare perdite di documenti importanti.
Come organizzare un trasloco ufficio semplice e indolore? Vediamo come progettare il tuo trasloco senza problemi!
Continua a leggere per saperne di più!
Trasloco ufficio: come prepararsi
Innanzitutto devi sapere che un buon trasloco richiede tempo. Prima di passare all’azione è quindi necessaria una fase di pianificazione con tutti i passaggi. In questo modo eviterai di ritrovarti nella confusione in seguito.
Ti consigliamo di iniziare con questi punti:
- ad ogni dipendente affida un proprio incarico – ad esempio ognuno di loro potrebbe pensare alla propria postazione, sia per quanto riguarda i documenti a cui sta lavorando sia per le cose personali presenti in ufficio;
- scrivi una lista di cose da fare e pensa bene ad ogni particolare. Ecco che avrai sempre sottomano la situazione e non ti dimenticherai niente;
- per avere la certezza di non essere a corto di mobilia o di spazio, organizza nei minimi dettagli la nuova sede. Una volta che avrai portato tutti gli scatoloni potrai ordinare rapidamente il loro contenuto ed essere in grado di riprendere il lavoro senza interruzioni.
Trasloco ufficio: 8 consigli per gestirlo al meglio
Una volta che avrai preparato il tuo trasloco nei minimi dettagli, dovrai passare all’azione. Ecco 8 pratici consigli per gestire al meglio il tuo trasloco ufficio:
Avere chiare le tue esigenze e la situazione
Se stai traslocando perché la tua attività si sta allargando, allora puoi portare tutti i documenti che hai. Al contrario, se stai ridimensionando i tuoi spazi sarà meglio depositare alcuni documenti altrove. Devi quindi capire come vuoi organizzare il nuovo ufficio per poter portare solo ciò che è davvero necessario.
Organizza i collaboratori interni per raccogliere i materiali
Organizza piccoli gruppi che siano responsabili di un determinato segmento del trasloco. Questo aiuta a velocizzare l’intera operazione di trasloco.
Organizza il lavoro dell’azienda durante il momento di transizione
Se in questo momento di transizione non puoi interrompere l’attività lavorativa, devi organizzare necessariamente il lavoro da svolgere. Il nostro consiglio è quello di mettere tutti nella condizione di continuare il proprio lavoro anche durante questa fase.
Approfitta per fare pulizia
Le cose inutili si accumulano anche in ufficio. Ecco che il trasloco può essere un’occasione per fare pulizia – e avere maggiore spazio nel tuo nuovo locale.
Calcola i tempi
Durante il trasloco di un ufficio ci sono degli adempimenti burocratici da compiere prima del momento in cui si arriva nella nuova sede. Tieni quindi conto dei tempi necessari.
Stabilire un budget
Stabilisci il budget puoi spendere. A quel punto potrai gestire meglio preventivi delle ditte specializzate.
Contatta una ditta di traslochi specializzata
Se devi traslocare il tuo ufficio e desideri un servizio che non ti lascia alcuna preoccupazione, fai affidamento ad una ditta di traslochi specializzata. Dal 2000 noi di Traslochi Sargu ci prendiamo cura delle esigenze di privati, aziende e pubblica amministrazione.
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